Rose au lieu de vert, orange au lieu de bleu… Puisque ce n’est certainement pas pour égayer l’épreuve des paiements de fin de mois, pourquoi les bulletins de versement de La Poste arborent-ils depuis quelque temps de nouvelles teintes? Les explications de Denis Rapin, responsable du centre de traitement PostFinance de Bulle.
>BV roses:
Les bons vieux BV verts n’ont pas encore totalement disparu du trafic des paiements, mais devraient bientôt céder complètement la place à leur remplaçant rose.
–Le changement de couleur facilite l’archivage informatique. Le rose est une teinte suffisamment claire pour disparaître au scannage. Ainsi, les supports informatiques ne sont pas encombrés de données inutiles telle la couleur de fond du bulletin.
–La nouvelle disposition des rubriques permet de répondre aux exigences du nouveau lecteur automatique des bulletins. Il est capable de reconnaître également les montants manuscrits. Seuls 3% des bulletins sont rejetés parce que l’écriture est illisible ou prête à confusion. Une aide précieuse pour les collaborateurs de PostFinance, qui élimine presque complètement le risque de faute de frappe lors de la saisie du montant ou du numéro de compte.
>BVR orange:
–C’est pour les mêmes raisons de stockage que les
bulletins de versement avec numéro de référence (BVR), jusqu’alors bleus, vont disparaître au profit des orange. Comme il y avait de toute façon changement, il a été décidé de calquer la géométrie des BVR sur la nouvelle.
–Comme avant, le montant préinscrit peut être décrypté parmi les chiffres de la ligne de référence (voir encadré). Le cas échéant, la somme indiquée dans la case réservée à cet effet peut être lue par l’ordinateur.
Enfin, roses ou orange, certains bulletins disposent désormais de dix petits carrés pour y inscrire la somme à verser – un guide pour que l’inscription manuscrite soit plus distincte. Du coup, on réduit encore les problèmes de lecture automatique.
Et même si les chiffres ne sont pas inscrits parfaitement dans les cases (par exemple si le montant est imprimé ou tapé à la machine), cela n’a guère d’importance. En effet, le lecteur automatique reconnaît le point décimal préimprimé et ne tiendra pas compte d’un éventuel décalage. Et si certains bulletins ont gardé le format avec deux cases oblongues, on peut malgré tout y écrire à la main.
J. F.
Comprendre son bvr
Toutes les informations sur une ligne
La ligne de référence figurant sur ce type de bulletins de versement avec référence (BVR) comporte toutes les informations nécessaires au paiement:
>Le type de bulletin.
>Le montant du versement. Celui-ci est toujours terminé par un chiffre-clé, attribué aléatoirement par le logiciel.
>Le numéro de référence. Le détenteur du Compte Jaune ne reçoit pas une copie des bulletins, mais une liste de numéros de référence correspondant aux versements sur son compte.
>Le numéro du Compte Jaune du destinataire. Celui-ci est obligatoirement de 9 chiffres, alors que, dans l’usage courant, les zéros au début du nombre sont abandonnés. Dans notre exemple, le compte imprimé est 01-23050-4 alors que le numéro complet et officiel est 01-023050-4.
