«J’ai postulé pour un emploi suite à une annonce, bien que l’entreprise soit plutôt éloignée de mon lieu de domicile. L’entreprise m’a invité à un entretien, en me demandant d’apporter divers documents. Malheureusement, je n’ai pas été retenu pour ce poste. Ai-je le droit d’exiger qu’on me rende mes documents et qu’on me rembourse les frais de déplacement?»
Oui. Une fois que l’entreprise a choisi parmi plusieurs candidats, le service du personnel doit renvoyer tous les dossiers reçus, à l’exception de la lettre de candidature. Ces documents vous appartiennent.
En revanche, si vous avez répondu à un questionnaire de l’entreprise, il lui appartient, et vous ne pouvez pas exiger qu’on vous le retourne. Mais si votre candidature n’est pas retenue, vous pouvez demander que l’employeur détruise ce document.
L’entreprise qui invite à un entretien devrait également rembourser les frais du candidat – transport, repas et, le cas échéant, frais d’hébergement. Un jugement du tribunal des prud’hommes de Zurich de 1988 a d’ailleurs tranché dans ce sens. Toutefois, cela reste controversé. Parmi quelques grandes entreprises interrogées par Bon à Savoir, Coop ne défraie pas les candidats, tout comme La Poste. Les CFF, quant à eux, remboursent uniquement le prix du billet de train, alors que Swissair dédommage tous les frais de transport. Seul Novartis défraie entièrement ses candidats, y compris pour d’éventuels frais d’hôtel.
A noter que l’employeur n’est pas tenu de vous rembourser vos frais s’il l’a refusé explicitement avant l’entretien. De même, un candidat qui vient se présenter spontanément au service du personnel, sans s’être annoncé, ne peut prétendre à être dédommagé pour son déplacement.
Comme vous avez été convoqué par l’entreprise, et qu’elle n’a pas exclu d’avance le remboursement de vos frais, vous pouvez donc tenter de demander qu’elle vous les paie.
Blaise Guignard
